Basics: Microsoft Teams

Microsoft Teams on multifunktsionaalne kommunikatsiooni rakendus. See on meeskonnatöökeskus, mis ühendab inimesi, sisu ja töövahendeid – kõike, mida teie meeskond tõhusaks koostööks vajab.  Just nagu kontor koondab inimesed, vahendid, kauba jms - Teams koondab selle kõik online-is. Microsoft Teams on vajalik mitmel põhjusel: see aitab kokku hoida aega, raha ja mõnikord ka närve.

Mida saab Microsoft Teams-iga teha?

Teamsi funktsionaalsus hõlmab endas mitmeid komponente. Teamsi põhiväärtuseks peetakse siiski kommunikatsioonivõimalusi. Aega kokku hoidev lahendus võimaldab luua iga tiimi ja iga töögrupi jaoks oma vestlusaknad ning kutsuda sinna vaid asjassepuutuvad inimesed seniks, kuni nad on teemaga seotud. Kõik vajalikud inimesed saavad ligipääsu ka Office 365-s salvestatud dokumentidele ja vahenditele, mis projektiga seotud. Kutsuda saab ka neid inimesi, kellel pole Office 365 kontot ettevõttes.

Teamsi funktsionaalsus:

  • Vestlemine ja koosolekute pidamine ehk videokõned
  • Voip-kõne (Voice over Internet Protocol). See on sisuliselt interneti vahendusel helistamine
  • Tekstivestlused just nagu Skype-s ja Facebookis
  • Ekraani jagamine ja võimalus lasta külalisel sinu ekraanil toimetada (nii ühe spetsiifilise dokumendi lõikes, kui ka kogu ekraani kasutamine)
  • Meeskondade koondamine . Saad luua erinevad kanalid Teamsi sees, kuhu saad kutsud ettevõtte töötajaid kui väliseid partnereid
  • Planner ehk ajaplaneerija. Saad luua kasutajatele erinevaid ülesandeid/töökäske, kõik loodud käsud on kalendris nähtavad kasutajale
  • Steam ehk video salvestamine. Sisu salvestatakse otse Microsofti pilvekeskkonda ning tagatud on jagamisvõimalus
  • Shifts ehk vahetuste planeerija. Saad panna paika töökäsud, näiteks kes vastab telefonile või tegeleb e-kirjadega
  • Onenote ehk digitaalmärkmik.  Võimalus teha kiirelt märkmeid ning soovi korral neid jagada eraldi liikmetega või koosoleku rühmaga
  • Exchange ehk e-post. Ei pea kirju migreerima, rahvakeeli nimetatakse Exchnge e-posti lahendust Outlookiks
  • Exchange ja Teamsi abil saad ettevõtte väliseid inimesi veebikoosolekutele kutsuda
  • Jagatud kalendrid. Teamsi abil saad näha ja vajadusel ka hallata kogu meeskonna kalendreid, nii on ühiseid koosoleku aegu lihtsam leida

 

 

 

Kas teadsid?

Kõik Microsofti (Office’i) rakendused ja teenused  – Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint ja isegi Power BI – on kõik integreeritud Teamsi

 

Teams on pilvepõhine lahendus. Kindlasti tasub seetõttu tähelepanu pöörata ka turvalisusele. Meie soovitus on iga pilvelahendusega kasutusele võtta ka turvalisusmeetmed, näiteks mitmeastmeline autentimine. See soovitus kehtib ka Microsofti teenuste kohta. Just sel põhjusel soovitame valida meie küberturbepaketid või tellida kogu Teamsi juurutus meilt - MFA ja küberturbemeetmed on meie teenuste lahutamatu osa.

Kellele on Teams suunatud?

Teamsi funktsionaalsust arvestades on lahendus mõeldud nii väikeettevõtetele videokõnede tegemiseks kui ka suurettevõtetele eri gruppide ühistöö paremaks moodustamiseks. Teams hõlbustab sisemist ja välist kommunkatsiooni mistahes elektroonislise seadme abil - arvuti, tahvaelarvuti ja nutitelefoniga. Ühteaegu annab Teams võimaluse töötada koos kõikide dokumentidega üle video või tekstisuhtluse.  Teamsile laieneb vaikimisi 500 sammune tagasiliikumisloogika ning vähemalt 30 päevane kustutamise taastamise funktsioon.

Pole vahet, kas Sinu ettevõttes on suur või väike IT osakond. Juurutusega aitame meie ning edaspidi saab selle haldamisega hakkama ka keskmiste IT alaste teadmistega töötaja. Teamsi kasutamine tavatöötaja jaoks on imelihtne. Teams on suuresti intuitiivne ning vajadusel aitame ka koolitusega.

Palju Teams maksab ja, kuidas seda tellida?

Kui Sul on soov Teamsi enda ettevõttes rakendada, siis kirjuta lahendused@oixio.ee. Loome teile konto ning seome  ettevõtte ära Exchange-iga. Seejärel lisame esmased kasutajad ning määrame nende õigused. Kuni 5 kasutajaga ettevõttes võtab integratsioon aega 4-5 tundi.